HES Kablo toplantı salonunda düzenlenen çalıştay Hacılar Kaymakamı Yasemin Özata Çetinkaya Başkanlığında, Kaymakam vekili Mehmet Yıldız, Hacılar Belediye Başkanı Ahmet Herdem, Orta Anadolu Kalkınma Ajansı  Genel Sekreteri Mustafa Palancıoğlu, Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü Spor Şube Müdürü Mehmet Uslu, Erciyes AŞ Sportif Direktör Akif Boğa, çalıştaya destek olacak katılımcılar ve Rasyonel Araştırma ve Danışmanlık Hizmetleri yetkilileri katılımıyla başlandı. Erciyes Master Planı Etki Analizi çalıştayının açılış konuşmasını yapan Hacılar Kaymakamı Yasemin Özata Çetinkaya, Erciyes master planı Etki Analizi projesinin son ayağı olan çalıştayı gerçekleştirdiklerini, Şubat ayı sonunda projenin tamamlanacağını belirtti. Kaymakam Çetinkaya  sözlerini şöyle sürdürdü..“Kayseri Büyükşehir Belediyesi’nin Erciyes dağıyla ilgili olarak yürütmüş olduğu çok büyük bir proje var. Erciyes şuanda Türkiye’nin en büyük kayak merkezi ve ileride daha da gelişecek. Hacılar olarak biz de bu kayak merkezine en yakın yerleşim birimiyiz. Böyle büyük bir yatırımın en yakınındaki yerleşim birimi olarak Hacılar’da biz neler yapabiliriz diye arayış içerisindeydik. Bu proje ortaya çıktı ve epey yol kat ettik. İnşallah Hacılar için hayırlısı olur” dedi.m Daha sonra konuşan ORAN Genel Sekreteri Mustafa Palancıoğlu ise etki analizi projelerinin çok önemli olduğunu belirterek, “Etki analizi projesi hem Hacılar’a hem de ilimize etkisi çok önemli. Özellikle fiziki, alt yapı ve üst yapı çalışmaları önem arz ediyor. Ben iyi bir çalışma olduğunu düşünüyorum” diye konuştu.
Son olarak konuşan Hacılar Belediye Başkanı Ahmet Herdem’de Erciyes Master planının bilimsel bir proje olduğunu ifade etti. Başkan Herdem, “Emek verilmiş bilimsel bir projeye Hacılar ayağından baktığımız zaman bu projenin Hacılar’a etkisinin neler olabileceğinin de bilimsel olması gerekirdi. Bu konuda Kaymakam Hanım bir proje başlattı ve ORAN Genel Sekreterimiz destekledi. Biz de projeye destek vermeye çalıştık. Ben şunu görüyorum, kent bu projeye sahip çıkıyor. O zaman belli kuruluşların özel sektöre, belediyelere yön ve yol göstermesi lazım. Bu anlamda bu projeyi çok önemsiyorum. Ayrıca belediyeler olarak bizim sağlıklı projelendirmeye, sağlıklı planlama yapabilmemizin de bu proje önünü açacak. Etki analizinden çıkacak sonuca göre biz de planlamalarımızı bu yönde sürdüreceğiz. Ben çalıştayın başarılı geçmesini diliyor, hepinize teşekkür ediyorum” şeklinde konuştu.         
Konuşmaların ardından Erciyes AŞ Sportif Direktörü Akif Boğa katılımcılara Erciyes sunumu gerçekleştirdi.
Çalıştay’da Rasyonel Araştırma ve Danışmanlık Hizmetleri tarafından yaklaşık 2 aydır yürütülen çalışma neticesinde Hacılar hane halkı Anketi’nin sonuçları ve Erciyes Kayak Merkezi’nde Turist Memnuniyeti üzerine yapılan anketin sonuçları değerlendirildi.
49 Bin 500 TL hibe almaya hak kazanan projenin Şubat ayı sonunda tamamlanması planlanırken, çalışma sonunda hazırlanacak olan raporun girişimci ve yerel yönetimler için yol haritası olması hedeflenmektedir.