Melikgazi Belediye Başkanı Memduh Büyükkılıç, Melikgazi Belediyesi olarak son 15 yıldır, bilgisayar kullanmayan birim kalmadığını, memurların tamamında bilgisayar bulunduğunu hatırlatarak ?Tüm birimlerin bütün yazışma ve kayıtları 15 yıldır bilgisayar ortamına aktarılarak kayır altına alındı? değerlendirmesinde bulundu?
Melikgazi Belediyesinde tüm birimlerin bütün yazışma ve kayıtlarının bilgisayar ortamına aktarıldığını hatırlatan Başkan Memduh Büyükkılıç, 854 bin dosya ile bu dosyaların tüm evraklarının dijital arşivde yer aldığını Mart ayından itibaren Ağırnas Belediyesi´nin de evraklarının dijital arşive aktarılacağını belirtti.
Müdürlüklerin bütün verilerinin titiz bir çalışma ile tarama ve depolama yapılarak dijital arşive aktarıldığını ifade eden Başkan Memduh Büyükkılıç, konu ile ilgili olarak şunları kaydetti? ?Melikgazi Belediye birimlerin çalışmalarına kendi işlemleriniz takip edebilmeniz için TC numaranız yeterli olacak. Dijital arşiv sayesinde hemşerilerimiz işlemlerini zaman kaybı olmaksızın en hızlı bir şekilde yerine getirilebilinecektir. Şu ana kadar 854 bin dosya taranması yapıldı. 134 bin dosya devam ediyor. Önümüzdeki günlerde Ağırnas ve Sarımsaklı Bölgelerinin de dosya taraması yapılacak. Bu çalışma 18 ay içerisinde gerçekleştirildi. Zaman en kıymetli hazinemiz. Hem belediye gelmeden hem de bilgisayar üzerinden işlemlerini yapabileceksiniz. Yeter ki TC numaranız olsun?