Valilik toplantı salonunda yapılan toplantıya Vali Şerif Yılmaz, Kayseri, Sivas ve Yozgat illerinden Encümen Üyeleri Hamdi Andaç, Osman Güner, Dadaloğlu Karakoyun, Osman Aydın, Ahmet Türker, Ali Ünlü ve Birlik Müdürü Yusuf Orhan katıldı.
Toplantıda konuşan Vali Yılmaz, "MOBİTEK Projesinin Müşavirlik İhale dosyasının Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığınca yayınlandığını, ihaleye katılmak için 28 Ocak 2013 günü saat 16.00’ya kadar ilgili Bakanlığa başvuruların devam edeceğini, o zamana kadar Operasyon Koordinasyon Komitesi ve İhale Değerlendirme Komitesini oluşturmamız gerekmektedir" dedi.
Toplantıda gündemdeki diğer konular görüşülerek karara bağlandı.